Diferencias entre licencias Microsoft

Conozca las opciones
de licenciamiento
Microsoft disponibles

Elija el formato de licencias ideal para su empresa

Encuentre la solución ideal para usted y su empresa: licencias en la nube, licencias digitales o físicas.
Recomendado para:
Forma de entrega:
Tiempo de entrega:
Proceso de activación:
Gestión de licencias:
Renovación automática:
Uso de versiones más recientes:
Transferible a otro dispositivo:
Temporalidades:
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Licencias digitales
Licencias digitales
Personas físicas o pequeñas empresas.
Vía correo electrónico.
45 minutos a 1 hora.²
Mediante un código.
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Depende del producto.
Parcial.
Mensual, anual o permanente.
Medio.
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Recomendado
Licencias en la nube
Licencias en la nube
Licencias en la nube
Grandes empresas o PyMEs.
Vía portal licencias en la nube tras vincular Dominio Microsoft.¹
45 minutos a 1 hora.²
Mediante el Centro de Administración de Microsoft por un Administrador de la cuenta. ³
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Mensual y anual.
Bajo (pago por uso).
Conocer más
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Licencias físicas
Licencias físicas
Personas físicas.
En físico, en disco/USB.
2 a 5 días hábiles, dependiendo del código postal.
Mediante un disco o una USB.
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Permanente, producto no actualizable.
Alto.
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Ver catálogo de licencias físicas
¹ Una vez validado su Dominio Microsoft, procederemos con la activación de su licencia, la cual podrá asignar a la persona que usted elija.
² Depende de la forma de pago.
³ En el Centro de Admintración de Microsoft podrá administrar todas sus licencias y asignaciones.

Tipos de licencias disponibles

Compare las opciones e identifique cuál se adapta mejor a la operación, presupuesto y forma de uso de su empresa.

Suscripción

Ideal para organizaciones que requieren flexibilidad y control

  • Pago mensual o anual.
  • Renovación automática.
  • Escalable según sus necesidades.
  • Incluye actualizaciones continuas.

Educacional

Ideal para instituciones académicas que buscan optimizar costos

  • Dirigido a instituciones educativas.
  • Precio preferencial.
  • Requiere validación.
  • Uso académico.

Perpetua

Ideal para uso a largo plazo sin pagos recurrentes

  • Pago único.
  • Uso indefinido.
  • No requiere renovación.
  • No incluye actualizaciones continuas.

Complementos

Ideal para ampliar funcionalidades de una solución existente

  • Extienden funcionalidades.
  • Se agregan a una licencia existente.
  • Escalables según necesidad.
  • Ideales para personalización.

Tabla comparativa

Cada empresa tiene necesidades distintas. Revise las características de cada tipo de licencia y elija la que mejor se ajuste a su equipo, presupuesto y forma de trabajar.

Característica Suscripción Educacional Perpetua Complementos
Tipo de pago Pago mensual o anual. Pago preferencial. Pago único. Depende de la licencia base.
Renovación Automática. Puede aplicar según condiciones. No aplica. Depende de la licencia base.
Actualizaciones Incluidas continuamente. Limitadas según fabricante. No aplica. Dependen del complemento.
Escalabilidad Alta (puede aumentar o reducir licencias). Limitada. No aplica. Alta, según necesidad.
Uso en la nube Sí. Depende del fabricante. No. Depende de la licencia base.
Ideal para Empresas que requieren flexibilidad y control. Instituciones educativas. Empresas que buscan estabilidad a largo plazo. Empresas que desean extender su licencia actual.

Comparativo de productos Microsoft

Producto
¿Qué es?
¿Qué incluye?
¿Cómo se relaciona?
Microsoft 365
Solución integral de productividad, colaboración y seguridad en la nube. Disponible en planes Basic, Standard y Premium.
Aplicaciones de Office 365 + Windows 11 Enterprise + herramientas de seguridad y gestión (Defender, Intune).
Si su empresa requiere una solución completa que cubra productividad, sistema operativo y seguridad bajo una sola suscripción.
Office 365
Suite de aplicaciones de productividad en la nube.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y OneDrive (según el plan).
Si su empresa solo necesita herramientas de oficina y correo, sin sistema operativo ni seguridad avanzada.
Aplicaciones Microsoft
Licencias individuales de aplicaciones especializadas.
Power BI, Project, Visio, Intune, entre otras.
Si requiere ampliar funcionalidades específicas sobre su plan de Microsoft 365 u Office 365.
Microsoft Copilot
Asistente de inteligencia artificial integrado en las aplicaciones de Microsoft.
Funciones de IA generativa dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
Si desea potenciar la productividad de su equipo con automatización e IA dentro de sus herramientas habituales.
Windows 365
Servicio de PC en la nube (Cloud PC) que permite acceder a un escritorio Windows desde cualquier dispositivo.
Un equipo virtual con Windows 11, configuración personalizada y acceso vía navegador o aplicación.
Si necesita escritorios virtuales para colaboradores remotos, híbridos o que utilicen distintos dispositivos.
Windows Enterprise
Sistema operativo Windows con funciones avanzadas de seguridad y gestión, en modalidad de suscripción.
Windows 11 Enterprise instalado localmente en los equipos.
Si requiere el sistema operativo en sus equipos físicos, con controles empresariales.
Windows Server
Sistema operativo para servidores empresariales.
Windows Server 2025 y licencias de acceso (CAL) según el plan.
Si su empresa requiere administrar servicios, aplicaciones y usuarios en infraestructura propia.
Aplicaciones de Servidor
Licencias de software para servidores Microsoft.
Exchange Server, SharePoint Server, SQL Server, entre otros.
Si su empresa opera servicios en sus propios servidores y necesita las licencias correspondientes.
Complementos
Servicios adicionales que extienden las capacidades de su suscripción principal.
Almacenamiento extra, audioconferencia, Teams Phone, entre otros.
Si requiere ampliar capacidades puntuales sin cambiar su plan principal.
Actualizaciones de Seguridad Extendidas (ESU)
Servicio que provee parches de seguridad para productos Microsoft que ya finalizaron su soporte oficial.
Actualizaciones críticas de seguridad por un periodo limitado.
Si aún utiliza versiones fuera de soporte y requiere mantener la seguridad mientras planifica la migración.

Comparativo de versiones Microsoft

Versión
Ideal para
Incluye
Seguridad avanzada
Herramientas de
colaboración
Precio aproximado
F1 / F3
Empresas pequeñas.
Apps en web y móvil (lectura/escritura parcial).
Básica (sin DLP¹, sin Defender completo).
Sí (Teams, Outlook web).
Bajo.
E1
Empresas pequeñas.
Apps solo web y móvil.
Seguridad estándar.
Sí (Teams, SharePoint, OneDrive).
Medio.
E3
Empresas medianas.
Apps de escritorio como Word, Excel y Outlook.
Seguridad avanzada (DLP, MDM²).
Todo Microsoft 365.
Medio-alto.
E5
Empresas grandes.
Todo lo anterior + auditoría y cifrado.
Seguridad y cumplimiento premium (incluye Defender completo).
Todo incluido.
Alto.
¹ Data Loss Prevention. Es un sistema de prevención de pérdida de datos.
² Mobile Device Management. Permite borrar datos de manera remota, controlar qué dispositivos acceden a tus documentos o limitar descargas.
Actualizado el 16/07/2026